Dokumen-dokumen Perjalanan Bisnis

Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis. Dokumen perjalanan bisnis dapat dikelompokkan menjadi dua macam, yaitu :

a.      Dokumen internal atau Dokumen khusus

Dokumen internal adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan.

Dokumen internal meliputi :

·      Surat  Tugas

Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di perusahaan dan diberikan kepada seorang (bawahan) untuk melakukan pekerjaan tertentu.

·      Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )

Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau seseorang yang lebih tinggi kedudukannya yang ditujukan kepada seorang (bawahan) untuk melaksanakan perjalanan dinas.

English For Secretary

Secretary is someone who works in an office who handless correspondence and clerical work for a leader or organization.

Secretary also helps the people in charge of the office to do their job and person whose work  consists of supporting management, including executives, using a variety of project management, communication, or organizational skills. Secretary is also an intermediary for people who want to deal with a boss or vice versa. He is also a good relationship builder between the company and the outside community.

Mail Handling

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi. Sedangkan mail handling adalah kegiatan pemprosesan surat yang dimulai dengan penerimaan surat masuk, pengolahan atau penyelesaiannya sampai surat tersebut disimpan, sedangkan untuk surat keluar dimulai dari perintah / instruksi pembuatan surat sampai surat – surat tersebut dikirimkan dan tindasannya disimpan.